All funded organizations are required to participate in regular impact surveys and reports. Information to be gathered will include any changes in the provider’s capacity to offer safe, high quality early learning services as a result of the capital project, and other information that can be used to assess the impact of this program. Financial reporting regarding all approved expenditures related to grant funding must be maintained and provided upon request. / Todas las organizaciones financiadas deben participar en encuestas e informes de impacto periódicos. La información que se recopilará incluirá cualquier cambio en la capacidad del proveedor para ofrecer servicios de aprendizaje temprano seguros y de alta calidad como resultado del proyecto capital y otra información que pueda usarse para evaluar el impacto de este programa. Los informes financieros con respecto a todos los gastos aprobados relacionados con la financiación de subvenciones deben mantenerse y proporcionarse al ser pedidos o solicitados.
For Example: / Por ejemplo:
Financial Reporting / Informes Financieros
- Maintain records to demonstrate use of grant funds (including copies of signed agreements for grant-funded work, invoices, receipts, cancelled checks, bank statements) / Mantener registros para demostrar el uso de los fondos de la subvención (incluidas copias de los acuerdos firmados para el trabajo financiado por la subvención, facturas, recibos, cheques cancelados, estados bancarios)
- Provide and maintain financial reports of revenue and expenditures of grant funds / Proporcionar y mantener informes financieros de los ingresos y gastos de los fondos de subvención
- Provide and maintain records of signed financial reports for each disbursement request certifying the use of the funds are true and accurate and in accordance with the terms and conditions of the grant award/ Proporcionar y mantener registros de los informes financieros firmados para cada solicitud de desembolso que certifique que el uso de los fondos es verdadero y exacto y de acuerdo con los términos y condiciones de la concesión de la subvención
Project Reporting / Informes de Proyectos
- Provide monthly written project updates and comply with requests for information regarding project activities / Proveer actualizaciones mensuales escritas del proyecto y cumplir con las solicitudes de información sobre las actividades del proyecto
- Maintain and provide records that anyone hired (such as contractors, designers, engineers, etc.) with grant funding went through a competitive application process, including the rationale used to make all hiring decisions / Mantener y proporcionar registros de cualquier persona contratada (como contratistas, diseñadores, ingenieros, etc.) con fondos de subvenciones pasó por un proceso de solicitud competitivo, incluida la justificación utilizada para tomar todas las decisiones de contratación
- Maintain and provide signed agreements with any contractors, architects, designers, etc. hired for grant-funded work / Mantener y proporcionar acuerdos firmados con contratistas, arquitectos, diseñadores, etc. contratados para trabajos financiados con subvenciones
- Allow LISC and DHS to visit project site when requested / Permitir que LISC y el DHS visiten el sitio del proyecto cuando sea solicitado